Conveni d’adhesió al protocol

  CONVENI D’ADHESIÓ AL PROTOCOL-BASES PER A L’ACCIÓ VOLUNTÀRIA AL CENTRE D’ACOLLIDA D’ANIMALS DE COMPANYIA DE BARCELONA ENTRE L’AJUNTAMENT DE BARCELONA I L’ASSOCIACIÓ D’AMICS I VOLUNTARIS DE LA GOSSERA DE BARCELONA REUNITS   D’una part, el senyor Xavier Paton Morales, en nom i representació de l’Ajuntament de Barcelona en la seva qualitat de Gerent d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports, que actua facultat per aquest acte per acord de la Comissió de Govern de data 16 de novembre de 2017, aprovat de manera definitiva el 12 de gener de 2018, i assistit per la senyora Maribel Fernàndez Galera que actua com a secretaria per delegació del Secretari General d’1 d’octubre de 2020. I d’una altra, el Sr. Ramón Peiró Tort, amb DNI: 36492611-Y, en nom i representació de l’entitat “ASSOCIACIÓ D’AMICS I VOLUNTARIS DE LA GOSSERA DE BARCELONA” amb NIF: G64824303 i domicili al carrer Sant Ildefons, núm.20, 1r 1a, de Barcelona, d’acord amb la documentació que l’acredita i que presenta en aquest acte. Les parts es reconeixen la capacitat legal necessària per a la signatura del present Conveni i obligar-se en representació de les seves institucions i MANI FESTEN I. Que d’acord amb l’article 102 de la Carta Municipal de Barcelona, l’Ajuntament de Barcelona dins de l’àmbit de les seves competències, ha de formular i mantenir polítiques dirigides a la defensa i protecció dels animals. En aquest sentit, el CAACB actua com a garant del benestar d’animals de companyia (gossos, gats i fures), gràcies al personal professional que hi treballa així com el voluntariat i entitats animalistes que hi col·laboren. Que l’Ajuntament de Barcelona vol donar suport i coordinar-se amb les diferents entitats que treballin en l’àmbit del benestar animal i a les seves campanyes i actuacions. II. Que d’acord amb el que disposa la Disposició Transitòria Segona de la Llei 25/2015, de 30 de juliol, del voluntariat i de foment de l’associacionisme, els programes de voluntariat vinculats a una administració pública, han de passar a ésser duts a terme, preferentment, en el marc d’una entitat privada sense afany de lucre amb dinàmica associativa o amb programes de voluntariat. Que en data 12 de gener de 2018, va quedar aprovat definitivament el Protocol-Bases per l’Acció Voluntària al Centre d’Acollida d’Animals de Companyia de Barcelona En el marc del Protocol d’Acció Voluntària al CAACB, es desenvolupa el present Conveni per tal d’adaptar-se al marc normatiu de referència. III. Que l’Ajuntament de Barcelona és un ens local que gaudeix de personalitat jurídica pròpia, plena capacitat jurídica i d’obrar i autonomia per al compliment de les seves finalitats. IV. Que l’entitat “ASSOCIACIÓ D’AMICS I VOLUNTARIS DE LA GOSSERA DE BARCELONA” sense ànim de lucre, té plena capacitat jurídica i d’obrar, i es troba inscrita al Registre amb el NIF: G64824303. V. Que l’Ajuntament de Barcelona té regulada la utilització de Convenis administratius com a mitjà per articular la cooperació amb entitats a través de la “Normativa reguladora dels expedients d’autorització de l’atorgament de Convenis administratius amb altres administracions públiques i institucions”, aprovada pel decret de l’Alcaldia 27 d’abril de 2011. Gerència d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports Direcció de Serveis de Drets dels Animals Departament de Gestió i Protecció dels Animals VI. Que l’Ajuntament de Barcelona té voluntat manifesta de consolidar i ampliar els mecanisme de cooperació públic-privada a través de la planificació estratègica conjunta, del reforç i ampliació dels consells de participació i del suport a les entitats i associacions que conformen el teixit social de la ciutat. D’acord amb les manifestacions exposades, les parts sotasignades formalitzen el present Conveni que es regirà pels següents: ACORDS Primer Objecte Constitueix l’objecte del present Conveni, d’acord amb el que s’estableix el Protocol-Bases per a l’acció voluntària al CAACB, establir un marc de col·laboració entre el CAACB-Ajuntament de Barcelona i l’entitat “ASSOCIACIÓ D’AMICS I VOLUNTARIS DE LA GOSSERA DE BARCELONA” en matèria de participació en l’acció voluntària al CAACB. Les activitats a desenvolupar en el marc del present Conveni són les que es detallen en els projectes annexos, aprovats per Resolució de data 23 de juliol de 2018 i que estan orientades a la realització d’activitats que complementin el treball dels professionals del centre així com de tasques de promoció de les adopcions i difusió de la tinença responsable i la lluita contra l’abandonament i el maltractament dels animals. Segon Adhesió al Protocol-Bases L’entitat “ASSOCIACIÓ D’AMICS I VOLUNTARIS DE LA GOSSERA DE BARCELONA” s’adhereix al Protocol d’Acció Voluntària al Centre d’Acollida d’Animals de Companyia de Barcelona aprovat definitivament el 12 de gener de 2018 i publicat el dia 24 de gener de 2018, en tots els seus aspectes i en particular el seu projecte i els límits a l’acció voluntària. Tercer Compromisos del CAACB El CAACB s’obliga per al present Conveni a: 1. Vetllar per l’acompliment d’allò acordat en el present Conveni. 2. Facilitar la informació i les instruccions que necessitin els voluntaris per poder portar a terme la seva tasca d’acció voluntària. 3. Proporcionar acreditacions al personal voluntari. 4. Facilitar als voluntaris la formació específica en quant a maneig de gossos, gats i fures, i, a l’ús de les instal·lacions; d’acord amb el Pla de Formació. 5. En relació amb els gossos, gats i fures que es trobin en adopció, es proporcionaran els materials que es necessitin (collars, arnesos, corretges, morrions, premis, joguines…) o altres elements necessaris per dur a terme el desenvolupament de les seves tasques. 6. Informar sobre les activitats i actes formatius que puguin ser d’interès pel voluntariat. 7. Facilitar la informació i les instruccions que necessiti l’entitat per poder gestionar el seu voluntariat. 8. Promoure una comunicació fluïda amb l’entitat. Gerència d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports Direcció de Serveis de Drets dels Animals Departament de Gestió i Protecció dels Animals Quart Compromisos de l’entitat L’entitat s’obliga per al present Conveni a: 1. Complir allò acordat en el Conveni establert amb l’Ajuntament de Barcelona i desenvolupar el projecte en els seus propis termes. 2. Complir amb els compromisos adquirits amb el CAACB, actuant amb responsabilitat, bona fe i gratuïtat, respectant les seves finalitats i normativa, i actuant de forma diligent i solidària, notificant i mantenint informat al Centre de la seva disponibilitat d’assistència i col·laboració, així com dels possibles canvis que sorgeixin en aquest sentit. 3. No manipular documentació del CAACB i guardar, quan procedeixi, confidencialitat de la informació rebuda i coneguda en el desenvolupament de la seva activitat voluntària. 4. Rebutjar qualsevol contraprestació material que es pogués rebre per part de terceres persones en relació a la seva tasca de voluntariat. 5. Atendre i seguir les instruccions dels professionals del centre, del/la responsable del centre, dels seus treballadors/es i del coordinador de les activitats, i respectar que les decisions al voltant dels animals corresponen únicament a aquests professionals. 6. Garantir la gratuïtat de l’activitat. 7. Col·laborar amb els professionals del centre en les activitats que es proposin, abstenint-se d’actuar al marge. 8. Designar un interlocutor (responsable de coordinació de voluntaris). 9. Desvincular del projecte justificadament, al voluntari/a que no respecti els límits de l’actuació voluntària que s’estableixen en el Protocol, i així es posi de manifest per part del CAACB. 10. Disposar d’un Protocol de Formació o itinerari formatiu dels voluntaris. 11. Disposar de l’Assegurança de Responsabilitat Civil i Accidents per a voluntaris, segons es recull a l’article 11 de la Llei 25/2015, del 30 de juliol, del voluntariat i de foment de l’associacionisme. 12. Donar compliment a la normativa vigent en matèria de voluntariat i de protecció dels animals. 13. Sol·licitar a la persona voluntària una declaració responsable conforme no ha estat sancionada per infraccions que impliquin maltractament o abandonament de l’animal, ni administrativament ni penalment, en els darrers cinc anys. 14. Informar de qualsevol incident o situació que pugui afectar la seguretat d’animals i/o persones. 15. Responsabilitzar-se de l’acció de les persones voluntàries pròpies. 16. Vetllar pel respecte i cura dels recursos materials que el CAACB posi a la seva disposició. 17. No difondre informació que pugui perjudicar la imatge institucional del CAACB ni dels animals que són acollits. 18. No parlar en nom del CAACB sense autorització expressa dels seus responsables, i fer un ús diligent de l’acreditació i distintius. 19. No prendre iniciatives que no hagin estat programades o autoritzades expressament pels professionals del CAACB. 20. Aportar, previ inici de l’activitat, el llistat final de voluntaris i de les còpies dels fulls de compromís signats entre l’entitat i els voluntaris segons el model que figura annexat al Protocol (Annex 4). 21. I totes aquelles que es recullin a l’article 11 de la Llei 25/2015, del 30 de juliol, del voluntariat i de foment de l’associacionisme. Gerència d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports Direcció de Serveis de Drets dels Animals Departament de Gestió i Protecció dels Animals 4 L’entitat ha de vetllar pel compliment dels següents requisits en relació al voluntariat que formi part del projecte, en el marc de les activitats que conformen l’acció voluntària al CAACB: a. Ésser major de 18 anys o bé major de 16 anys amb autorització del pare/mare/tutor legal. b. Tenir capacitat de treball en equip. c. Tenir compromís amb la seva acció voluntària d’acord amb el projecte presentat per entitat. d. Desenvolupar l’acció voluntària en l’horari que estableix el CAACB. e. Parlar les llengües oficials (català i/o castellà). f. Tenir empatia envers els animals i les persones. g. Ésser flexible i pacient i tenir disposició per aprendre. h. Respectar les normes i consells del CAACB així com la metodologia establerta als protocols de cadascuna de les activitats. Cinquè Comunicació entre les parts La comunicació entre les parts es realitzarà, en els termes que s’estipula al Protocol, entre la persona coordinadora de les activitats objecte del present Conveni designada pel CAACB i la persona responsable de la coordinació dels voluntaris de l’entitat nomenada per aquesta. Qualsevol canvi en les persones designades serà comunicat a l’altra part dins d’un termini no superior a 3 dies a comptar des de la data en que es produeixi el canvi. Sisè Acreditació de la participació de les parts En tots els materials que l’entitat editi per difondre i promoure l’activitat, es farà constar, en les denominacions i logotips oficials, la col·laboració del CAACB-Ajuntament de Barcelona. Setè Mitjans i recursos materials L’Ajuntament assumeix el manteniment i reposició del material inventariable de propietat municipal, d’utilització en el desenvolupament de les activitats objecte d’aquest Conveni. I en concret per aquelles actuacions que es duguin a terme en les instal·lacions municipals del CAACB, ubicades a la carretera de l’Arrabassada 250 (km 3.8) de Barcelona, l’Ajuntament de Barcelona posa a disposició de l’entitat la utilització dels espais com a part de l’aportació municipal, per un període igual a la vigència del present Conveni. Vuitè Despeses Cadascuna de les parts es farà càrrec de les despeses que li siguin generades en el compliment dels seus respectius compromisos i obligacions. En cap cas, en resulta del present Conveni una obligació de les parts de dotar els projectes que se’n derivin d’una aportació determinada i específica, llevat que les parts expressament en pactin el contrari. El CAACB no es fa responsable de les despeses en que incorri la persona voluntària en l’exercici de la seva tasca de voluntariat, sens perjudici dels acords amb la seva entitat. Novè Comissió de Seguiment Amb la finalitat de concretar, desenvolupar i coordinar les accions específiques que es duran a terme en execució del compliment de les finalitats expressades en aquest Conveni es constitueix la Comissió Mixta de Seguiment, la qual estarà integrada per una persona designada per cadascuna de les parts signatàries. Totes les decisions de la Comissió s’adoptaran per consens entre les dues institucions. Ambdues parts, de mutu acord, poden convidar altres persones representatives a participar de la Comissió de Seguiment quan ho considerin necessari. La principal funció d’aquesta Comissió de seguiment és el de promoure l’aplicació de les actuacions acordades en aquest Conveni i annexes específics. Gerència d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports Direcció de Serveis de Drets dels Animals Departament de Gestió i Protecció dels Animals 5 Desè Confidencialitat i dades de caràcter personal Cadascuna de les parts, s’obliga al compliment de tot allò establert a la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) i el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desplegament de la LOPD, en relació amb les dades personals a les quals tingui accés durant la vigència d’aquest Conveni. La documentació i informació que es desprengui o a la qual es tingui accés amb ocasió de la prestació de les activitats de l’acció voluntària, que corresponen a l’Ajuntament de Barcelona responsable del fitxer de dades personals, té caràcter confidencial i no podrà ser objecte de reproducció total o parcial per cap mitjà o suport; per tant, no se’n podrà fer ni tractament ni edició informàtica, ni transmissió a terceres persones fora de l’estricte àmbit d’execució directa de l’acció voluntària, ni tan sols entre la resta del personal que tingui o pugui tenir l’entitat que presta les activitats. Onzè Difusió Les parts signants es comprometen a publicitar i donar visibilitat al Conveni i als seus continguts a través de les pàgines webs corresponents i d’altres suports que es considerin adients. En aquest sentit, les parts s’autoritzen expressament per fer ús dels seus respectius noms i logotips, exclusivament en el marc de l’establert en el present Conveni i amb les finalitats exposades anteriorment. Dozè Vigència i modificació del Conveni Aquest Conveni serà vigent des del dia següent a la seva formalització fins el 2 de novembre de 2019, i es podrà prorrogar de forma anual fins un màxim de quatre anualitats per acord de les parts, manifestat expressament amb un mes d’antelació a la data de finalització de la vigència, mitjançant un annex de ratificació (document de pròrroga), sempre que la naturalesa de l’objecte ho permeti. La vigència dels diferents projectes i programes definits en els annexes a aquest Conveni, no podrà perllongar-se més enllà de la vigència d’aquest. Qualsevol modificació que alteri les obligacions establertes en aquest Conveni s’haurà de fer amb el consentiment d’ambdues parts i per escrit, mitjançant el corresponent annex o addenda de modificació. Tretzè Extinció del Conveni i efectes de l’incompliment Són causes d’extinció del present Conveni: a. Compliment del projecte. b. La finalització del termini de vigència. c. El mutu acord de les parts, manifestat per escrit. d. La impossibilitat sobrevinguda, legal o material, de donar compliment a l’objecte del Conveni. e. L’incompliment de les obligacions assumides per les parts amb la subscripció d’aquest acord. f. Per les causes general establertes en la legislació vigent. En cas d’incompliment per alguna de les parts de les obligacions i els compromisos assumits, qualsevol part podrà requerir a l’altra perquè els compleixi en un termini determinat, termini que no podrà superar la data de vigència del Conveni. Caldrà posar aquest requeriment en coneixement de la Comissió de Seguiment. Si transcorregut el termini atorgat persistís l’incompliment, s’entendrà resolt el Conveni amb la notificació d’aquestes circumstàncies a l’altra part, i es podrà requerir a la part incomplidora el pagament d’indemnitzacions per danys i perjudicis causats. L’extinció del Conveni comportarà les conseqüències que per a cada cas concret prevegi la normativa vigent d’aplicació. Gerència d’Àrea d’Agenda 2030, Transició Digital i Esports Direcció de Serveis de Drets dels Animals Departament de Gestió i Protecció dels Animals 6 Catorzè Transparència, accés a la informació pública i bon govern Ambdues parts es comprometen al compliment de les obligacions derivades de la Llei 19/2014, de 29 de desembre de transparència, accés a la informació pública i bon govern, en concret, l’obligació de fer públiques les retribucions dels òrgans de direcció de l’entitat. Quinzè Resolució de conflictes i jurisdicció competent Seran competents per resoldre les qüestions litigioses que puguin sorgir de la interpretació, compliment i efectes del present Conveni els Tribunals de la Jurisdicció contenciosa administrativa de la ciutat de Barcelona. I en prova de conformitat, les parts signen el present document. Per l’Ajuntament Per l’entitat Xavier Patón Morales Ramón Peiró Tort Gerent de l’Àrea d’Agenda 2030, President Transició Digital i Esports M. Isabel Fernández Galera Secretaria Delegada